为确保首届学生秋季球类运动会顺利举行，校体委于10月20日在南园综合楼315会议室召开学校首届学生秋季球类运动会赛前联席会。各学院书记、学校相关职能部门负责人参会，会议由校体委办公室主任赵君臣主持。

会议首先对运动会开幕式与闭幕式的流程安排、内容设计等关键环节进行了讨论，力求在展现学校特色与学生风采的同时，确保活动组织有序、流程紧凑。随后，赵君臣对本次运动会的竞赛项目设置、奖项评定标准及团体总分排名办法等内容进行系统解读，为各学院和参赛队伍提供了清晰的赛事指引。

在协调环节，各部门就赛事组织、宣传报道、场地保障、后勤服务、安全保卫及医疗应急等工作进行了充分沟通，明确职责分工，强化协同联动，为运动会的顺利举办奠定扎实基础。

会上，各学院书记及职能部门负责人积极建言献策，就赛事细节提出多项优化建议。

本次联席会的召开，标志着学校首届秋季球类运动会筹备工作进入最后冲刺阶段。校体委与各学院、各部门就如何确保运动会安全、有序、高效开展达成了一致共识，展现学校体育育人成果，营造积极向上的校园体育文化氛围。