为落实大学生体质提升专项行动要求，保障我校第十六届春季运动会安全有序举办，3月31日，学校在综合楼315 会议室召开赛前协调会。各部门各学院相关负责人参加会议，会议由公共基础部部长薛鳗主持。

会上，校体委办公室主任赵君臣对运动会实施方案、职责分工及学生组竞赛规程进行全面解读，并现场听取各部门意见建议。校工会副主席刘汉根就教职工竞赛项目安排、组织实施等工作作专项说明。校团委副书记杨苑汇报了开幕式流程、入场仪式、文艺表演等筹备进展。

各部门围绕赛事组织、宣传报道、后勤保障、安全保卫、体检保险、志愿服务等关键环节进行充分沟通对接，进一步明晰工作任务、压实岗位责任、强化协同配合，形成统筹推进、高效联动的工作格局。

本次会议进一步理清了筹备工作重点，明确了各项任务安排，为运动会顺利举办提供了有力保障。